Privacybeleid

Gegevens Runekist-processen

Runekist bewaart account-e-mailadressen, registratie-IP en browser-/apparaatgegevens, clan- en lidmaatschapsrecords, uitnodigings- en goedkeuringsstatus, spelersnamen, kistrecords, puntenregels, vereisten, auditgebeurtenissen, supportberichten, e-mailbezorglogs, tijdelijke exports en factureringsstatus ontvangen van Stripe.

Waarom deze gegevens worden gebruikt

Runekist gebruikt deze gegevens om de service te verlenen, accounts te beschermen, clanklassementen te berekenen, abonnementen te beheren, ondersteuningsverzoeken te beantwoorden, misbruik te voorkomen, operationele auditgegevens bij te houden en te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale, beveiligings- en wettelijke verplichtingen.

AVG-rechten

Mensen in de EU en EEA kunnen verzoeken om toegang, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar of intrekking van toestemming wanneer deze rechten van toepassing zijn. Verzoeken worden handmatig afgehandeld, zodat Runekist de clangeschiedenis, beveiligingslogboeken, factureringsgegevens en wettelijke bewaarplichten kan bijhouden.

Verwerkers en dienstverleners

Runekist kan Stripe gebruiken voor checkout, betalingen, facturen, ontvangstbewijzen, belastingafhandeling en opgeslagen betaalmethoden. Runekist kan Swoosh en Mailgun gebruiken voor e-mails over accounts, uitnodigingen, wachtwoordherstel, meldingen en support. Runekist gebruikt Plausible Analytics vanaf analytics.opsplaza.com voor privacyvriendelijke analytics op de openbare site. Infrastructuur-, database-, back-up-, monitoring- en logproviders kunnen gegevens verwerken wanneer dat nodig is om de dienst te laten werken.

AI-assistenten en externe verbindingen (ChatGPT, Claude en andere geautoriseerde MCP-clients)

Runekist is een onafhankelijke dienst. Een AI-assistent verbinden is optioneel. Je kiest clans en machtigingen; elk verzoek wordt getoetst aan je huidige account, clanrol, goedgekeurde clans, machtigingen en ingeschakelde functies. Controleer en bevestig een voorgestelde schrijfactie voordat je de assistent toestaat clangegevens te wijzigen of een actie aan te vragen.

Geautoriseerde verzoeken kunnen clannamen, spelersnamen en identificatoren, lidmaatschapsgeschiedenis, bijdragen, scores, vereisten, boetes, waarnemingen van Gold Pass en troepen, gegevens over grondstoffen en Conquest Points, saldi, kalendergebeurtenissen, regels, aankondigingen en chatinhoud delen. Schrijfacties kunnen geautoriseerde clangegevens wijzigen of acties aanvragen. Wachtwoorden en inloggegevens van de collector worden niet teruggegeven.

De AI-aanbieder of andere MCP-client die je verbindt, ontvangt de gevraagde informatie volgens zijn toepasselijke voorwaarden en privacyinstellingen. Runekist host zijn infrastructuur en klantendatabase in de EU; dit bepaalt niet waar een externe aanbieder informatie verwerkt of welke waarborgen voor internationale doorgifte op jouw aanbieder en abonnement van toepassing zijn.

Trek de toegang in via Runekist-account → Verbonden apps om toekomstige geautoriseerde toegang te stoppen. Intrekken wist geen informatie die een externe aanbieder al heeft ontvangen, waaronder de gespreksgeschiedenis. Neem voor verzoeken over door Runekist bewaarde gegevens contact op met Runekist-support; gebruik de instellingen van je aanbieder of neem contact met hem op voor zijn kopieën, bewaartermijnen en verwijdering.

Referenties en geheimen

Game-, IMAP-, datacollector-, kalender-, sessie- en API-inloggegevens worden als geheim behandeld. Ze worden versleuteld of ondertekend waar Runekist ze intern moet gebruiken en worden niet opnieuw getoond in normale beheerschermen.

Openbare tools en privélinks

Links voor openbare stapelberekeningen zijn openbaar van opzet en mogen geen account-, gebruikers-, clan- of geheime gegevens bevatten. URL's voor agenda-abonnementen zijn alleen voor leden toegankelijk; Runekist slaat tokensamenvattingen op en controleert het lidmaatschap, de clan en de abonnementsstatus opnieuw wanneer feeds worden aangevraagd.

Cookies en lokale opslag

Runekist gebruikt essentiële cookies voor sessies, beveiliging, CSRF-bescherming en taalvoorkeur. Het gebruikt lokale browseropslag voor de themavoorkeur en Plausible Analytics voor cookieloze analytics op de openbare site. Zie het cookiebeleid voor details.

Bewaren en verwijderen

Ruwe collectorgegevens, auditgebeurtenissen, supportrecords, snapshots van openbare calculators, e-maillogs, Stripe-webhookpayloads, back-ups en tijdelijke exports kunnen verschillende bewaarperioden hebben. Onbevestigde wachtende clan-aanmeldingen, inclusief gereserveerde aliassen en verlaten aanmeldgegevens, worden na 48 uur verwijderd, tenzij er een wettelijke of operationele bewaarreden geldt.

Het kan gebeuren dat een nog nooit in gebruik genomen tracker wordt verwijderd na 30 volledige dagen zonder kwalificerende activiteit. We sturen een eerste kennisgeving en houden rekening met ten minste 14 volledige dagen na acceptatie van de provider, en vervolgens een definitieve kennisgeving ten minste drie volledige dagen vóór de exacte UTC-deadline. Bij de keuze „Deze tracker behouden“ of kwalificerend gebruik wordt de verwijdering geannuleerd. Trackers met geslaagde gegevensverzameling, betekenisvol gebruik in het verleden, onopgeloste betalingen, actieve blokkeringen, onzeker bewijsmateriaal of onbereikbare geautoriseerde ontvangers worden niet automatisch verwijderd. Beperkte records en back-ups volgen hun gedocumenteerde afzonderlijke perioden vóór vernietiging.